Peter Jones
Contents
Acknowledgments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
1 SAP Business Intelligence Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Challenges of the Current IT Landscapes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
SAP NetWeaver: Overview of Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
People Integration: The Use of an Enterprise Portal . . . . . . . . . . . . . . 4
Information Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Process Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Application Platform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
SAP Business Warehouse Administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2 Storing the Data—SAP/Business Warehouse InfoProviders . . . . . . . . . . . 23
Introduction to SAP BI InfoProviders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Data Targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Non–Data Targets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3 Navigating Through the BEx Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Introduction to the BEx Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Access to the BEx Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Navigation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
4 Where It All Starts—The Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Access the Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Format of the Query Designer Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Toolbars of the Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Basic Navigation in the BEx Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Query Properties for the Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
5 Confi guration in the BEx Query Designer—Working with
the Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Introduction to the Key Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Restricted Key Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Calculated Key Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Properties of Key Figures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Structures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Cell Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
6 Enhancing the Use of the Characteristics in the BEx Query Designer . . . 187
Characteristics and Navigational Attributes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Characteristic Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Hierarchies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Variables in the BEx Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Personalization in the BEx Query Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Exceptions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Conditions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
7 Double-teaming the Attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Report-to-Report Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Query-Level RRI and InfoProvider-Level RRI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Document Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Document Classes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Metadata Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
Master Data Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
InfoProvider Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Administration of Document Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313
8 Using the Functionality of the BEx Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Functions Within the BEx Analyzer—Navigation Within
the Design Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Design Toolbox Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
Workbook Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Cascading Style Sheets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360
Reviewing All the Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Integrated Excel Functionality, Formulas, and Formatting . . . . . . . . 370
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
9 Formatted Reporting—SAP Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
Introduction to the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
The Final Results of a Report Designer Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . 381
Accessing the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Initial Report Designer Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Building a Basic Report in the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . 402
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
10 Functionality of the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Enhanced Functionality of the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421
Use of Hierarchies in the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429
Header and Footer Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
Field Catalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
Conditional Formatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436
Use of Themes in the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Using All the Functionality of the Report Designer . . . . . . . . . . . . . . 444
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455
11 Spreading the Word—The Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Introduction to the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 457
Confi guring the System for Information Broadcasting . . . . . . . . . . . 460
Accessing the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
Setup and Functionality of the Information Broadcaster . . . . . . . . . . 466
Output Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Recipient(s) Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 486
Text Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487
General Precalculation Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 488
Filter Navigation Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 489
Scheduling the Broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 490
Broadcasting Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 491
Workbook Precalculation Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 494
Example of the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
12 Advanced Confi guration of the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . 507
Advanced Functions of the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Precalculated Value Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Multichannel Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
Precalculation of Queries, Query Views,
Web Templates, and Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 519
Fill OLAP Cache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521
Bursting Method of Distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Printing Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
Exceptions in the Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Scheduling of the Information Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Management and Monitoring of the Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . 564
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
13 Advanced Reporting Processes and Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Introduction to Advanced Reporting Processes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Elimination of Internal Business Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Unit of Measure Conversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585
Web Application Items: Chart and Map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 599
Components of the Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641
14 Working with SAP BI Standard Business Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643
Introduction to BI Standard Business Content for Queries . . . . . . . . . . . . . . 643
Standard Functionality for Query Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644
Metadata Repository . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
Standard Business Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 657
SAP DemoContent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 665
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 666
15 What the Web Can Do for Your Reporting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Introduction to the BEx Web Analyzer and WAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 667
Access to the BEx Web Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 669
Navigation Options in the BEx Web Analyzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 671
Navigation in a Web Template Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694
Introduction to the Web Application Designer (WAD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 701
Overview of the Web Application Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 705
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 749
16 Organizing Your Reports—Enterprise Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751
Overview of the Enterprise Portal Integration to BW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751
Navigation with BI Content in the Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 765
Access to the Enterprise Portal for Linking BW Objects . . . . . . . . . . . 766
Components of the Enterprise Portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 771
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 798
17 Other Options with the Analyzer—Integrated Planning (BI-IP) and
Visual Composer (VC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 799
Introduction to the Visual Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801
Components of Visual Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 805
Confi guration of BI/Visual Composer Integration . . . . . . . . . . . . . . . 809
Introduction to Integrated Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 825
Results of Integrated Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 829
Architecture of BW for IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 835
Planning Modeler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 838
Setting Up the Front Ends for IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 845
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 864
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 865
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